Författare: Tege

När du skrivit färdigt ditt CV är det dags att ge dig på det personliga brevet. Vad är då ett personligt brev och hur ska man skriva ett sådant? Det är den frågan jag tänkte besvara idag och ge dig mina tankar och tips kring hur och varför du ska skriva ett personligt brev.

Vad är ett personligt brev?

Ett personligt brev är en kort men ingående beskrivning av varför du, och ingen annan, är den person som ska få jobbet som du söker. Detta ska du beskriva på ett intressant och informativt sätt på högst en halv A4. Ditt personliga brev får inte bli för långt för då orkar man inte läsa det. Men å andra sidan får det inte bli för långt heller för då får du ingen tyngd i det. Det personliga brevet bör innehålla en kort och snabb presentation av dig själv, en förklaring varför du pluggat och jobbat med vad du gjort och en sammanfattning som knyter ihop säcken så att man förstår varför du är den bästa kandidaten och matchen för jobbet som du söker.

Varför är ett personligt brev så viktigt

Många som jag pratat säger att det personliga brevet inte är så viktigt eftersom man har ett välskrivet CV. Detta är inte alls sant. Det personliga brevet är en viktig del av ditt jobbsökande och ett komplement till ditt CV. Du ska se det personliga brevet som ett mellanting mellan ett CV och en personlig intervju. Med ditt personliga brev får du möjligheten att påbörja din intervju redan i ansökningssteget och på så sätt få arbetsgivaren att bli nyfiken på vem du är. Detta gör att dina chanser för att bli kallad till intervju ökar markant och när du kommer till intervjun så kan du slappna av då arbetsgivaren redan har fått ett bra första intryck av dig. Du kan alltså med ett välskrivet personligt brev skapa ett försprång framför alla andra som söker jobbet.

Hur ska jag tänka när jag skriver mitt personliga brev?

Det viktigaste att tänka på när du skriver ditt personliga brev är att vara ärlig och att du får till en röd tråd i ditt personliga brev. Försök att sätta dig in i arbetsgivarens situation och fundera på vad det skulle vara som du letar efter om du skulle anställa någon för jobbet du söker. På så sätt blir det enklare att skriva ditt personliga brev och du riskerar inte att fylla det med massa onödigt prat. För att kunna göra detta är det viktigt att du läser jobbannonsen ordentligt. I jobbannonsen kan du hitta viktiga nyckelfaktorer kring vad arbetsgivaren är ute efter. Då kan du utforma ditt personliga brev så att det svarar på just de faktorerna.

Vad gör jag när jag skrivit mitt CV och personliga brev och sökt jobbet?

Efter att du sökt jobbet kan du vänta någon eller några dagar och därefter ringer du upp arbetsgivaren. På detta sätt kan du försäkra dig om att arbetsgivaren hittar ditt CV och personliga brev och faktiskt läser det. Exakt hur du gör detta och vad du ska tänka på när du ringer ett uppföljningssamtal kommer jag berätta mer om i nästa del i min CV skola.
Jag hoppas att du fått hjälp av texten och att det blivit lite tydligare vad ett personligt brev är och hur du ska tänka när du skriver det. Lämna gärna en kommentar i kommentarsfältet med dina funderingar eller frågor som du kan ha. Om det finns något annat ämne kring CV skrivande som du gärna vill att jag tar upp får du gärna skriva det också.

I mitt förra inlägg kunde du läsa lite om de övergripande grunderna i hur man skriver ett CV och vad man ska tänka på. Nu fortsätter vi CV skolan med mer information om hur du får ett perfekt CV.

Anpassa ditt CV till olika jobb

Efter att ha läst många inlägg från olika rekryterare online så var min slutsats att man måste anpassa CV:t till de olika jobben man söker. Detta kan låta jobbigt och tidskrävande, vilket det är, men det går att effektivisera processen. Det första du bör göra är att läsa på om de olika jobben du ska söka. Hitta de viktigaste faktorerna som krävs för att kunna genomföra jobbet som du ska söka och försök att lista ut vad arbetsgivaren efterfrågar. Gör detta med varje jobb som du ska söka. När du är klar kommer du få en lista på 10 – 15 st faktorer eller nyckelord som varje jobb kräver. Då du antagligen söker jobb inom snarlika områden så kommer många av faktorerna att vara samma för de olika jobben.
Sedan är det bara att börja beskriva dina jobb och utbildningar på ett sätt så att du får med dessa faktorer. När du är klar med ditt CV kopierar du det och byter ut de nyckelord som krävs för nästa jobb. På detta sätt kan du enkelt återanvända mycket av det bas CV som du redan har.

Håll ditt CV kort och intressant

Om jag skulle ge dig en novell på 15 sidor och en sammanfattning av novellen på en sida och bad dig att på 1 minut återberätta vad novellen handlade om. Vilken skulle du läsa först? Med största sannolikhet skulle du välja sammanfattningen då du inte har tid att läsa 15 sidor på en minut. Du ska tänka på samma sätt när det gäller ditt CV. Arbetsgivaren får i snitt 50 st CV:n för varje jobb de annonserar och ska så tidseffektivt som möjligt välja ut 3 – 5 kandidater från dessa 50. Är ditt CV för långt kommer arbetsgivaren inte orka läsa hela ditt CV och det kommer hamna i papperskorgen direkt medan en person som hållit sitt CV kort kommer få det läst.

Använd en CV mall

I mitt förra inlägg tog jag upp att utseendet på ditt CV är viktigt. En fråga som dök upp för mig var: Hur ser ett bra CV ut och hur ska jag, som inte har någon vettig designkunskap, kunna skapa ett snyggt CV. Svaret är att inte uppfinna hjulet på nytt utan använda dig av existerande CV mallar. Det finns många olika mallar att använda sig av och för mig räckte det att googla i 2 minuter innan jag hittade en sida som erbjöd en CV mall som jag gillade.

Beskriv dig själv i ett personligt brev

För att hålla mitt CV kort så krävdes det att jag fick utelämna en längre beskrivning om mig själv i CV:t. Detta tog jag istället upp i mitt personliga brev. I det personliga brevet, som jag bifogar med varje CV, beskriver jag mig själv och varför jag vill ha jobbet jag söker. Jag anpassade varje personligt brev för det jobb jag sökte. När jag frågade arbetsgivaren, som gav mig jobbet, om varför jag blev kallad till intervju så sa han att mitt CV skapade ett intresse och att mitt personliga brev förklarade varför jag var rätt person för jobbet. Men att mitt personliga brev skapade frågor som han ville ha svar på och därför kallades jag till intervju.
Därför bör du även hålla ditt personliga brev kort nog för att inte förklara allting för arbetsgivaren utan lämna utrymme för frågor och funderingar som endast kan besvaras genom att kalla till intervju.

Innan jag fick mitt senaste jobb så hade jag aldrig skrivit CV förut. Därför behövde jag lägga ner mycket energi på att göra research kring hur man skriver ett CV på ett så effektivt sätt som möjligt för att bli kallad på så många intervjuer som möjligt.
När jag var klar med mitt CV så blev jag kallad på 5 intervjuer inom en vecka från det att jag sökte mitt första jobb. Efter intervjuerna tog det bara ytterligare en vecka innan jag skrev jobbkontraktet och fick mitt första jobb. Under de kommande veckorna blev jag kallad till ytterligare 6 intervjuer för jobb som jag sök fram tills det att jag fick jobbet.

Jag skulle se mitt jobbsökande som ett lyckat projekt och vill därför dela med mig av hur jag gjorde.

Struktur på ditt CV

Strukturen i ditt CV är viktig. Anledningen till att strukturen är så viktig är för att arbetsgivaren, som kommer läsa ditt CV, snabbt måste få en bra överblick av informationen i ditt CV. Det måste vara lätt att hitta de olika segmenten i ditt CV (jobb, utbildning, kompetenser och sammanfattning). Dessutom måste texten som du skrivit i ditt CV vara väl strukturerad och fylld med nyckelord som enkelt går att hitta och komma ihåg.

Ditt CV måste vara snyggt

Eftersom ditt CV, och ditt personliga brev, är det enda som du har att jobba med för att göra ett intryck så måste det se bra ut. Dessutom måste det sticka ut från alla andra CV:n som arbetsgivaren får från hungriga jobbsökare. För att du ska få en bild av varför det är så viktigt att ditt CV sticker ut ska jag måla upp ett exempel åt dig.
Tänk dig att det står en ny Ferrari parkerad bland 50 st vanliga Volvo-bilar. Vilken bil skulle du lägga märket till och gå och kolla på först. I 99% av fallen så är det Ferrarin som du går till först.
Det är såhär det fungerar med ditt CV också. Alla andra kommer skicka in ett vanligt A4 papper med text uppradad. Du kommer skicka in ett CV med en snygg design.

Röd tråd i ditt CV

Det måste finnas en röd tråd i ditt CV. Den behöver inte vara jättetydlig men den behöver finnas där. Denna röda tråd ska leda arbetsgivaren genom ditt CV och visa på varför du är så bra anpassad för jobbet. Du lyfter helt enkelt fram utvalda uppgifter och erfarenheter från dina tidigare jobb, utbildningar eller hobbies som matchar det som det nya jobbet kräver. Har du jobbat som säljare tidigare och söker jobb som ekonomiassistent så finns det många kontaktpunkter som du kan lyfta fram. Som säljare är det viktigt med struktur för att kunna hålla olika offerter och kunder i luften samtidigt. Struktur är även den viktigaste faktorn för en ekonomiassistent. Så genom att påvisa att du lärt ditt struktur på ditt Säljjobb så vet arbetsgivaren att du redan har mycket av den kunskapen som de letar efter för ekonomijobbet.

Detta är del 1 i min följetång gällande att skriva ett bra CV som ger jobb. I nästa inlägg kommer vi fortsätta med nästa steg i hur du får ett perfekt CV.

CV är en förkortning för Curriculum vitae och betyder levnadslopp på latin. Ett CV är en sammanfattning av din levnadshistoria med huvudfokus på ditt arbetsamma liv. I ditt CV beskriver du, sammanfattat, din utbildning och de jobb som du haft. Dessa listar du upp så att ditt CV blir lättläst. Oftast listar man dessa i kronologisk ordning dvs. ditt nuvarande jobb första och därefter dina andra jobb i följande ordning.

Hur fyller man i ett CV

Det finns många sätt att fylla i sitt CV och alla har olika förklaringar för hur detta ska ske. Men för att sammanfatta det så fyller du väldigt kortfattat i ett jobb på följande sätt.

Företagsnamn – Din position/titel
Datum när du började – Datum när du slutade
Kort beskrivning av de viktigaste arbetsuppgifterna. Håll dig till fyra till fem meningar.

Mer utförliga tips kring hur du skriver CV

Inom kort kommer jag lägga ut mer information kring hur man skriver ett CV själv här på min site. Men tills vidare kan jag hänvisa dig en annan bra sida där du kan läsa mer om hur du skriver ett CV. Denna guid kan jag rekommendera då jag själv använde den när jag skrev mitt CV och jag fick faktiskt jobb redan på tredje försöket. Jag hoppas du får lika stor nytta av deras guid som jag fick.